Apelaciones de Calificaciones Finales | My Davenport University

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Procedimiento de Apelación de Calificación Final

El propósito del proceso de Apelación de Calificación Final es brindar a los estudiantes un proceso para apelar su Calificación Final. El proceso de Apelación de Calificación Final debe usarse solo cuando el estudiante cree que la calificación final asignada al curso es incorrecta. Una apelación de calificación final no es aplicable si aplica uno de los siguientes:

Impugnar una calificación en una tarea individual a menos que afecte directamente la calificación final
El estudiante no está de acuerdo con la calificación del profesorado
Se asignó una penalización de calificación debido a una violación de la Integridad Académica

Nota: Las apelaciones de calificaciones u otras quejas basadas en cargos de discriminación o acoso sexual deben enviarse a un Coordinador del Título IX u otra oficina, de conformidad con otras políticas y procedimientos de la Universidad.

El Proceso de Apelación de Calificación Final Consta de una Apelación Inicial y una Segunda Apelación, si es necesario

Apelación Inicial: el estudiante completa el formulario de Apelación Inicial de Calificación Final

El formulario debe entregarse a más tardar a las 11:59 p. m. EST del quinto (5to) día hábil después de la entrega de las calificaciones finales según el Calendario Académico o después de una fecha límite de incompleto
El formulario se envía al instructor de la clase en la que se apela la calificación.
- El instructor y el estudiante discuten la calificación.
  - Las discusiones pueden realizarse por escrito, por teléfono, en una reunión virtual o en persona, pero se debe agregar un resumen de la conversación al formulario.
  - El estudiante tiene derecho a sugerir un método preferido para la discusión, pero es responsabilidad del estudiante comunicarse con el instructor si prefiere una reunión.
Después de la discusión, el instructor anotará su decisión y su justificación en el formulario de Apelación Inicial de Calificación Final y esta información se comunicará al estudiante dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a que el instructor reciba la apelación.

Segunda Apelación: Revisión del Comité

Si se rechaza la apelación inicial, el estudiante puede presentar una Segunda Apelación para ser revisada por un comité. La carga de la prueba recae en el estudiante para demostrar que ocurrió uno o más de lo siguiente:

Se cometió un error al calcular la calificación.
La calificación se ha asignado en función de algo distinto al desempeño en el curso.
La calificación se basa en estándares que son desviaciones significativas, no anunciadas e irrazonables de aquellos articulados en la descripción del curso, el plan de estudios, la rúbrica o cualquier documento oficial del curso.

Para comenzar la Segunda Apelación, el estudiante presenta el formulario de Segunda Apelación de Calificación Final.

El formulario debe entregarse a más tardar a las 11:59 p. m. EST del quinto (5to) día hábil después de la fecha registrada en la decisión del instructor en la Apelación Inicial.
Todas los envíos deben incluir la hoja de decisión de la apelación inicial.
El Director de Operaciones Académicas establecerá un comité revisor integrado por:
- Instructor no asociado con el estudiante
- Jefe del Departamento de Instructores
- Un jefe de departamento no asociado con el estudiante

El comité de Segunda Apelación revisará y votará para determinar si la apelación cumple con todos los criterios para que se lleve a cabo una audiencia. El comité de Segunda Apelación notificará al estudiante y al instructor su decisión, incluido el fundamento. La decisión del comité de Segunda Apelación es definitiva.

Si se aprueba la Segunda Apelación de Calificación Final para una audiencia, se notificará al comité de Apelación de Calificación Final (FGA). La FGA es un comité permanente formado por

Un miembro del personal del departamento de cumplimiento u otro departamento capaz de representar el cumplimiento del proceso para la universidad.
Decano Asociado o Decano de la universidad del curso apelado
Estudiante que no tiene asociación con el estudiante que está apelando

El estudiante que presenta la apelación puede optar por presentar su caso de forma virtual, en persona o por escrito ante el comité de la FGA. Si se selecciona una reunión virtual o presencial, el comité fijará una fecha y hora específicas. La reunión será grabada o documentada, según corresponda, y formará parte del acta de apelación de calificación final. Si el estudiante no asiste el proceso continuará sin su presencia. El estudiante puede traer un defensor (que no tendrá la función de hablar) si se selecciona una reunión.

Se invitará al instructor a presentarse, por separado del estudiante, virtualmente, en persona o por escrito, ante el comité de la FGA antes de una fecha límite o en una fecha y hora específicas. El comité de FGA anotará su decisión y su justificación en el formulario de Segunda Apelación y esta información se comunicará al estudiante y al instructor dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la reunión del comité. La decisión del comité de la FGA es definitiva. El Director de Operaciones Académicas facilita la decisión de la FGC y consulta con todos los departamentos aplicables.

Appeal Process for courses before Fall 2023

Steps to Follow

STEP 1: STUDENT COMPLETES THE FINAL GRADE APPEAL FORM.

The student submits the Final Grade Appeal form

Form is due within three (3) business days of the start of the following semester/session.
Form is routed to Academic Operations and reviewed to ensure all necessary information is present.
Once the form has been reviewed it will be sent to the instructor of the course and the student will be notified when this occurs.
The Instructor will note his or her decision and rationale on the Final Grade Appeal form and this information will be communicated to the student within 10 business days of the instructor receiving the appeal.

STEP 2: REVIEW BY DEPARTMENT CHAIR

If the student and instructor are unable to reach a resolution, the student may attempt Step 2.

To progress to Step 2, the student must:

Submit a detailed written statement and additional documentation to support the grounds of the appeal
To the Director of Academic Operations (academicoperations@davenport.edu)
Within 10 business days of the Instructor’s denial.

The Director of Academic Operations will review the Step 2 submission to ensure it meets the requirements to move forward. If approved, the Final Grade Appeal will be reviewed by the Department Chair for the course and the student will be notified when this occurs. At the discretion of the University, students may be invited to present their appeal in person. The Department Chair will note his or her decision and rationale on the Final Grade Appeal form and this information will be communicated to the student within 10 business days of the Department Chair receiving the appeal. .

STEP 3: STUDENT FACULTY RELATIONS COMMITTEE (SFRC)

If the issue is not resolved to the student’s satisfaction in Step 2, the student may attempt Step 3.

To progress to Step 3, the student must submit:

Information that has not previously been considered as a part of the appeal or additional documentation demonstrating why the decision reached by the Department Chair was in error
To the Director of Academic Operations (academicoperations@davenport.edu)
Within 10 business days of the Department Chair's decision.

The Director of Academic Operations will review the Step 3 submission to ensure it meets the requirements to move forward. If approved, the Director of Academic Operations, will establish a review committee made up of a student, a faculty member, and a department chair or associate department chair. The Director of Academic Operations will forward all written documentation, including the Appeal Form, to the review committee, copy the student, and Department Chair from Step 2.

The student will be invited to present to the review committee at a specific date and time. The Department Chair from step 2 will be invited to present to the committee separate from the student. If the student accepts the invitation, the student must make arrangements to attend at the given time. If the student does not attend the process will continue without his/her presence. The student may bring one advocate (who will have no speaking role) into the meeting. The review committee will note their decision and rationale on the Final Grade Appeal form and this information will be communicated to the student within 10 business days of the committee meeting. The decision of the SFRC is final.